Logo Vklap Vklap - Sada nástrojů pro podporu sběru dat do IS VaVaI

Otázky a odpovědi

Stručný obsah:

Obecně o Vklapu

Z čeho pochází jméno?
Vklap je zkrácením "vkládací aplikace".
Proč "sada nástrojů"?

Byla opuštěna koncepce monolitické aplikace, která obslouží "všechno". Informační prostředí současných organizací je natolik různorodé, že i postupy sběru dat budou různorodé. Vklap nechce diktovat, ale dává na výběr z několika možností sběru dat. Umožňuje zapojit do procesu sběru data z jiných informačních systémů. Je orientován na dokumenty – soubory s daty do IS VaVaI. Tyto dokumenty mají účastníci sběru dat na svých počítačích a k jejich výměně používají již zaběhnuté způsoby komunikace, zejména e-mail. Tam, kde je vyžadováno potvrzené doručení, mohou využívat podatelen (klasických i elektronických).

Co Vklap umí?

Vklap zpracovává data ve strukturách CEP12, CEZ12, RIV12, VES12, SR12, CEA12 a také CEP06/07/08/09/10/11, CEZ06/07/08/09/10/11, RIV06/07/08/09/10/11, VES07/08/09/10/11, SR08/09/10/11 a CEA10/11. Nabízí následující funkčnosti:

  • Editace souboru s daty do IS VaVaI
    Při editaci má uživatel možnost průběžně spouštět kontroly dat. Tyto kontroly jsou stejné jako ty, které provádí webová kontrolní služba na vstupu centrální databáze IS VaVaI. Případné chyby se tak odhalí rychle a mohou být snadno opraveny.
  • Připojování obsahu jednoho souboru k obsahu souboru druhého
    Při připojování Vklap zjišťuje, které projekty (nebo výzkumné záměry nebo výsledky) v cílovém souboru již jsou – ty přepíše novou podobou ze souboru připojovaného – a které v něm ještě nejsou – ty připojí.
  • Posunutí dat o rok výš (CEP11→CEP12, CEZ11→CEZ12 a CEA11→CEA12)
    Záznamy o projektech a výzkumných záměrech obsahují řadu údajů, jejichž hodnoty se mezi roky nemění. Bylo by tedy zbytečné, aby je uživatelé museli zadávat vždy znovu. Uživatel použitím této funkčnosti obdrží základ dat, který stačí jen zkontrolovat a zaktualizovat.
    Rovněž při přípravě dodávky dat do CEA (týká se jen poskytovatelů) je užitečné mít možnost převést poslední verzi dodávky dat z minulého roku, tím se získá dobrý základ pro první verzi dodávky dat roku dalšího.
  • Rozpojení souhrnu výsledků předkladatele podle poskytovatelů (RIV)
    Na úrovni předkladatele výsledků do RIV se typicky shromáždí souhrn všech výsledků, kterých daný předkladatel dosáhl. Předepsaný způsob sběru dat do RIV vyžaduje, aby se z takovéhoto souhrnu všech výsledků vyrobilo několik dodávek, které budou obsahovat podmnožiny výsledků (obecně se překrývající) podle návazností toho kterého výsledku na projekty a výzkumné záměry – na jejich poskytovatele. Vklap tuto mechanickou operaci rozdělení provádí.
  • Automatické přidělování identifikačních kódů výsledků (RIV)
    Pokud identifikační kódy výsledků nejsou dodány uživatelem, Vklap je dokáže přidělovat tak, aby splnily všechna na ně kladená omezení a byly jednoznačné.
  • Použití značek
    Při editaci souborů ve Vklapu lze využít značky. Slouží k tomu, aby uživatelé mohli označit nějakým způsobem zajímavé údaje a případně k nim vytvořit poznámku. Kromě toho některé automatické operace používají značky k označení údajů, které je třeba zkontrolovat a případně opravit.
  • Tisk
    Pokud se uživatel rozhodne vytvořená data vytisknout, zvolí příslušnou funkci a data se převedou do webového formátu, který umožňuje snadný tisk.

Kromě toho Vklap umožňuje uchování verzí souborů. Usnadňuje tak evidenci souborů v té podobě, v jaké byl odeslán.

Kde se o Vklapu dozvím více?

Více informací o Vklapu se dozvíte v nápovědě.

Potřebuji pomoc!

Podporu poskytujeme na e-mailové adrese

Podpora (zavináč) isvav (tečka) cz

 

(adresu uvádíme jako obrázek, protože se nechceme vystavovat spamu)

a na telefonu 224 234 797 v pracovních dnech mezi 9 a 16 hodinou.

Mohu Vklap použít?

Vklap můžete samozřejmě použít pro sběr dat do IS VaVaI. Použití se řídí podmínkami podlicenční smlouvy ( ~ 80 KB; formát PDF, čitelný například pomocí Adobe Acrobat Readeru).

Co nového?

Mohu převést data z roku 2011 do roku 2012?

Ano, můžete převést data CEP11 → CEP12, CEZ11 → CEZ12 a CEA11 → CEA12. V případě RIV se tato možnost nenabízí, protože již jednou předané výsledky by nemělo být třeba předávat znovu.

Jako dříve platí, že se převedou pouze ty projekty a výzkumné záměry, které s koncem minulého roku nekončí, ale pokračují i v roce aktuálním. Pro předání údajů o ukončených či zastavených projektech / výzkumných záměrech budou opět vygenerovány poskytovatelům podklady, které pouze zkontrolují a vloží do nich výše finančních prostředků čerpaných za celou dobu řešení.

Po převodu v oblasti CEP a CEZ je třeba zkontrolovat, zaktualizovat a doplnit výše finančních prostředků. Finanční prostředky, které byly v minulém roce přidělené, budou po převodu základem pro finanční prostředky skutečně vyčerpané v minulém roce, ale je třeba je zaktualizovat. Celkově, všechny údaje, které je třeba zkontrolovat, nesou značku. Pokud po zkontrolování značku vždy odstraníte, budete mít jednoduchý přehled o tom, co všechno je ještě třeba udělat. Kromě toho musíte rozepsat finanční prostředky přidělené v aktuálním roce na jednotlivé účastníky.

Rok a měsíc zahájení řešení se na datum převedou jednoduchým způsobem: u zahájení se předpokládá vždy začátek měsíce, u ukončení konec měsíce. Pokud je to v případě některého projektu jinak, měli byste to samozřejmě změnit.

Po převodu v oblasti CEP a CEZ musíte též vyplnit nově sbírané údaje. Jsou to: název subjektu anglicky, název organizační jednotky anglicky, číslo smlouvy nebo rozhodnutí a datum posledního čerpání státní podpory v minulém roce.

Sběr dat pomocí Vklapu (CEP/CEZ)

Kdo se účastní sběru dat?

Sběr dat má jednu, dvě, nebo tři úrovně.

  1. V každém případě se jej účastní pověření pracovníci poskytovatelů (resortů).
  2. Pokud pověřený pracovník poskytovatele vyzve příjemce k dodání dat, účastní se sběru i koordinátoři příjemců.
  3. Pokud koordinátor příjemce vyzve řešitele projektů nebo výzkumných záměrů k dodání dat, účastní se sběru dat i oni jako tzv. běžní uživatelé.
Jak mohu sbírat data pomocí Vklapu?

Pokud jste řešitelem, pak data pomocí Vklapu prostě vyplníte.

Pokud jste pověřen zajištěním sběru dat na úrovni příjemce, máte následující tři možnosti (které můžete kombinovat):

  1. Sesbíráte data od řešitelů: vyzvete je, aby Vám data dodali, a jak Vám je budou dodávat, budete si je připojovat.
  2. Získáte data z jiného informačního systému.
  3. Data vyplníte ručně sám.

Pokud jste pověřen zajištěním sběru dat na úrovni poskytovatele, máte následující tři možnosti (které můžete kombinovat):

  1. Sesbíráte data od příjemců: vyzvete je, aby Vám data dodali, a jak Vám je budou dodávat, budete si je připojovat.
  2. Získáte data z jiného informačního systému.
  3. Data vyplníte ručně sám.

Při rozhodování, kterou možnost zvolit, bude hrát úlohu jednak očekávaný objem dat, která se mají sebrat, jednak to, který účastník má nejlepší předpoklady k přesnému a efektivnímu vyplnění dat.

Podrobnější rozbor je proveden v dokumentu Sběr dat do IS VaVaI v informačních oblastech CEP a CEZ s využitím sady nástrojů RVV Vklap ( ~ 360 KB; formát PDF, čitelný například pomocí Adobe Acrobat Readeru).

Mohu nějak použít data z předešlého roku?
Ano. Vklap nabízí funkčnost posunutí dat CEP a CEZ do dalšího roku, která Vám může ušetřit spoustu práce spojené s mechanickým přepisem údajů. Možnost převedení se nabízí jen u souborů, které lze převádět. Aktuálně to jsou vždy soubory za informační oblasti CEP a CEZ z předešlého roku sběru, pokud obsahují řešené projekty nebo výzkumné záměry. Výsledek posunutí musíte prohlédnout, zkontrolovat a doplnit.
Jak vyrobím dodávku dat o ukončených projektech a výzkumných záměrech?
O ukončených projektech (stejně tak i o výzkumných záměrech) se od roku 2007 sbírají poněkud odlišné údaje než o projektech v řešení. Hlavní rozdíl je v tom, že se uvádí pouze seznam smluvních účastníků, a to všech, kteří se na projektu kdy podíleli. Nejsou u nich uváděné role (musely by být časově rozlišené), je však u nich uveden úhrn financí, které tento účastník vyčerpal. Nejsou uváděni řešitelé a další řešitelé.
Jde tedy o jakousi formu uzávěrky, která shrnuje data za celou dobu řešení projektu, nikoli pouze za minulý rok. Rozdílnost datové struktury je také důvodem, proč funkce převodu dat do dalšího roku v aplikaci Vklap vypouští projekty, které budou ukončené.
Aby nebylo nutné údaje pořizovat ještě jednou, budou z centrální databáze vyexportovány poslední dodané údaje o projektech a seznam výše zmíněných smluvních účastníků, kteří byli (alespoň v jednom roce sběru) dodáni do IS VaV. Tyto exporty budou již mít strukturu dodávek dat o ukončených projektech. Budou rozčleněny po programech (v CEZu po poskytovatelích). Pokud některé údaje bude možno automaticky doplnit (např. finance na smluvní účastníky v případě, že se za celou dobu řešení projektu takový účastník vyskytl právě jeden), budou doplněny. Značkami budou označeny údaje, které vyžadují kontrolu nebo ruční doplnění.
Pověření pracovníci poskytovatelů tato data doplní v aplikaci Vklap. Pokud by dat bylo více, mohou je rozdělit (např. podle příjemců) a rozeslat k doplnění. Až se jim sejdou doplněná data, opět je spojí. Výsledkem bude doplněná dodávka dat o ukončených projektech.

Sběr dat pomocí Vklapu (RIV)

Jak předáme výsledky za naši organizaci do RIV?

Musíte se rozhodnout, který z následujících způsobů vyhoví Vašim potřebám nejlépe:

  1. Máte-li v jednom roce sběru dat v celé organizaci jen jeden ukončený projekt a k němu několik málo výsledků, pak je nejsnažší založit finální soubor pro poskytovatele tohoto projektu a výsledky do něj vyplnit ručně.

  2. Jinak si založíte souhrnný soubor a výsledky do něj:

    1. vyplníte ručně, nebo

    2. seberete od řešitelů v podobě dílčích souborů, které k souhrnu budete připojovat, nebo

    3. získáte souhrnný soubor z externího informačního systému.

    Souhrnný soubor následně pomocí Vklapu rozdělíte na finální soubory podle poskytovatelů.

Finální soubory předáte pověřeným pracovníkům těch poskytovatelů, kterým jsou určeny. Soubory jiných druhů pracovníkům poskytovatelů neposílejte, budou Vám je vracet.

Jak se tvoří jména souborů v RIVu?

Dílčí soubor: RIV12~email,verze.vav

Souhrnný soubor: RIV12+zkratka_organizace,verze.vav

Finální soubor: RIV12-poskytovatel-předkladatel,verze.vav

K čemu je v RIVu souhrnný soubor?

Souhrnný soubor má obsahovat všechny výsledky vaší organizace, ať vznikly při řešení projektů nebo výzkumných záměrů libovolného poskytovatele. Pro každou organizaci (případně organizační jednotku, případně fyzickou osobu) a každý rok sběru je právě jeden. Vklap Vám nabízí funkčnost rozdělení výsledků ze souhrnného souboru na soubory finální podle poskytovatelů - to provádí podle identifikačních kódů projektů a/nebo výzkumných záměrů uvedených v návaznostech každého výsledku.

Souhrnný soubor Vám umožní data o výsledcích pořídit či sebrat jednou a vykázat je všem poskytovatelům.

Pokud máte výsledky jen k jedinému projektu, pak je pro Vás souhrnný soubor zbytečný. Ve všech ostatních případech Vám zjednoduší sběr dat.

Lze dodávat výsledky k ještě neukončenému projektu?

Ano, výsledek může navazovat i na dosud řešený projekt nebo výzkumný záměr. Měli byste jej vykázat do RIV při první vhodné příležitosti. Jste-li výzkumná organizace, tímto přístupem maximalizujete podporu, kterou vám tento výsledek může přinést.

Proč musí být ustanoven koordinátor předkladatele?

IS VaV sbírá data dávkově. Novější verze dodávky dat (v RIVu určená poskytovatelem a předkladatelem) přepíše obsah verze starší. Dříve docházelo ke zmatkům, že různí řešitelé z téže organizace (případně organizační jednotky) zasílali "svá" data v oddělených dodávkách. Při zařazení do IS VaVaI pak všichni přidávali svá data zbytečně, až na posledního řešitele, jehož data ostatní "přebila". Dopad na úplnost dat o výsledcích organizace byl v takovém případě drtivý.

V organizacích, které se výzkumem a vývojem zabývají, objektivně existuje proces předávání dat do IS VaVaI. Zájmem každé takové organizace je (nebo by alespoň mělo být) vytvářet úplný a přesný obraz o své činnosti v IS VaVaI - v poslední době na významu nabývají výsledky v RIV v souvislosti s Hodnocením výsledků výzkumu a vývoje. Úplnosti a přesnosti nelze dosáhnout bez jednoznačně určené zodpovědnosti a bez dostatečné koordinace.

Máme ISBN, u kterého Vklap hlásí špatný kontrolní součet

Nejprve zkontrolujte, že jste jej opsali opravdu správně. Pokud ano, pak jde o chybu na straně vydavatele: přidělil neplatné ISBN. To se však již nedá změnit.

Pro tyto případy udržujeme registr výjimek, který obsahuje ta ISBN, která nejsou formálně správně, avšak byla vydána. Aby nějaké ISBN mohlo být do tohoto registru zařazeno, vyžaduje se ověření, že skutečně patří k dané publikaci. Žádost o zařazení zašlete ing. Hudečkové z RVV a doplňte jej buď o naskenovanou tiráž knihy, nebo internetový odkaz na stránku knihy u vydavatele, kde bude ISBN uvedeno. Pokud ing. Hudečková rozhodne o zařazení ISBN do registru výjimek, dá nám pokyn a my vydáme novou verzi aplikace Vklap, která u tohoto ISBN již nebude hlásit chybu.

Tuto cestu Vám rozhodně doporučujeme. Bylo by sice snažší zaškrtnout "ISBN neuvedeno", ale můžete se tak připravit o body v Hodnocení výsledků výzkumu a vývoje. V roce 2009 metodika počítá s 8 body za článek ve sborníku, pokud sborník je uveden v databázi ISI Proceedings (což bude ověřováno právě podle ISBN). Podobná situace je u i kapitol v knize.

Sběr dat pomocí Vklapu (SR)

Co je to SR?

SR je příprava návrhu státního rozpočtu. Vklap tuto informační oblast obsluhuje od roku 2008.

Pozor na posun v rocích: SR12 je označením sběru podkladů k přípravě návrhu výdajů na VaVaI na rok 2013.

Týká se mne SR?
Informační oblast SR využívají pouze pověření pracovníci poskytovatelů.
Jsem pověřený pracovník poskytovatele. Jak mám vypracovat dodávku dat do SR?

Dodávku dat do SR není možné ve Vklapu založit. Musíte obdržet podklady od RVVI, které sumarizují již uzavřené závazky v oblasti VaV: finance z CEP a CEZ. Tyto podklady dopracujete tak, aby věrně odrážely všechny aktivity vašeho resortu v oblasti VaV: minulé, aktuálně běžící i plánované. Bližší informace naleznete v části Sběr dat pomocí Vklapu (SR).

Získal jsem podklady od RVVI. Co s nimi?

Podkladem od RVVI je soubor s názvem tvaru SRP12-1-rrr,00.vav, kde rrr je kód poskytovatele. Tento soubor si uložte do adresáře C:\ISVaV\2012\SRP\ a otevřete jej Vklapem. Podklady mají verzi 00, kterou je třeba změnit. K tomu použijte funkci Nástroje | Vytvořit novou verzi souboru z hlavní nabídky aplikace. Tím se Vám vytvoří soubor se stejným obsahem, ale ve verzi 01. Ten budete nadále upravovat. Pokud byste se někdy potřebovali vrátit k podkladům, jsou uloženy v souboru C:\ISVaV\2012\SRP\Archiv\SRP12-1-rrr.zip.

Nyní by se měly odstranit zřejmé chyby. Jedna chyba je v záhlaví souboru - není specifikován pověřený pracovník poskytovatele. To snadno napravíte tím, že záhlaví otevřete tlačítkem Upravit a na záložce Dodavatel dodávky dat buď dosadíte své údaje z nastavení aplikace, nebo vyplníte jinou zodpovědnou osobu. Když budete záhlaví uzavírat tlačítkem OK, již by v něm neměly být hlášeny žádné chyby.

Pro opravu další chyby budete muset do prázdného červeného políčka doplnit výši rezervního fondu ke konci minulého roku. Pro většinu poskytovatelů je takový soubor již bez formálních chyb. Nyní je třeba údaje v souboru upravit tak, aby odrážely požadavky poskytovatele.

Vidím hromadu čísel. Jak se v nich mám vyznat?

Vklap pro SR Vám poskytuje hierarchický pohled na finanční částky v jednotlivých letech podle jejich členění. Pokud nechcete vidět detaily, můžete si celý pohled sbalit tak, že uvidíte jedinou řádku - celkové nároky VaV z vašeho resortu na státní rozpočet. Když rozbalíte o jednu úroveň níže, vidíte rozčlenění těchto částek na účelové a institucionální. Obecně: částky na každé úrovni jsou součty částek podřízených. V tomto případě tam však ještě figuruje další údaj - stav rezervního fondu - který se ovšem nikam nepřičítá. Můžete dále rozvíjet větve a zjišťovat, z čeho se nároky na státní rozpočet skládají.

Ze začátku jde o částky jen velmi hrubé. V podkladech dostáváte sumarizace aktuálních dat v oblastech CEP a CEZ. Je možné, že v případě některých výzkumných aktivit došlo k vývoji, který ještě v IS VaVaI není zachycený - například projekt může být zastaven před plánovaným rokem ukončení, nebo naopak prodloužen, nebo mu může být navýšena či naopak seškrtána státní podpora v různých letech. Abyste tyto jevy mohli zachytit, nabízí se možnost přidat další řádek - úpravu. Když úpravu zadáváte, zapište požadované součty nejbližší vyšší úrovně a rozdíl se dosadí automaticky.

Dalším důvodem nepřesnosti je prostě to, že v podkladech některé výdaje na VaV zcela chybí. (Potřebná data nejsou - zatím - součástí IS VaV.) Jsou to například výdaje na mezinárodní spolupráci či na hodnocení projektů a výzkumných záměrů komisemi. Tyto údaje musíte také přidat. Nastavíte-li se na libovolný řádek, tlačítko Přidat se povolí v tom případě, že alespoň jednu podoblast je ještě možno přidat. Pokud je jich více, nabídne se k výběru typ oblasti, která se má přidat. Je-li toto stanoveno, zobrazí se formulář pro vlastní zadání nové oblasti. Ten je třeba vyplnit.

Položky Činnost komisí, Ocenění mimořádných výsledků, Převedeno do rezervního fondu nebo Použito mimo VaV vložíte v účelovém financování tak, že v označeném (modře se zbarví) řádku „Účelové“ kliknete na Přidat.

Obdobně v Institucionálním financování přidáte položky Specifický výzkum, Náklady na mezinárodní aktivity ve VaV, Náklady na chod kanceláře, Činnost hodnotících komisí výzkumných záměrů, Ocenění mimořádných výsledků nebo Převedeno do rezervního fondu tak, že v označeném řádku „Institucionální“ kliknete na Přidat a vyberete příslušnou oblast.

Kde se o vyplňování SR dozvím více?

Sběr dat je definován Směrnicí RVVI ze dne 16.12.2010 k přípravě návrhu výdajů státního rozpočtu ČR na výzkum, experimentální vývoj a inovace na rok 2013 s výhledem na léta 2014 a 2015.

Technickou podporu k aplikaci můžete kontaktovat telefonicky na čísle 732 433 397 (prac. dny 9–16 hod.). 

Technologické otázky

V jakém programovacím jazyku je napsán Vklap?

Vklap je naprogramován v jazyce Java. Jde o vyzrálou technologii (na trhu od roku 1995), která umožňuje tvorbu těch nejsložitějších aplikací.

Programy v jazyce Java se vyznačují tím, že běží na počítačích různých typů s různými operačními systémy. Vedle běžných PC s MS Windows je běhové prostředí jazyka Java k dispozici i pro Linux, Sun Solaris, Mac OS X, i pro řadu dalších systémů. Vklap Vám nediktuje, jaký operační systém máte používat.

Jakou technologií je realizováno spouštění?

Vklap je spouštěn technologií Java Web Start. Odkaz na webové stránce vede na speciální soubor, ve kterém je popsán způsob a prostředí pro spuštění přeloženého programu v jazyce Java. Zásuvný modul jazyka Java ve webovém prohlížeči zajistí jeho spuštění.

Díky této technologii odpadá potřeba instalace, jak ji známe z klasických aplikací. Navíc aktualizace softwaru je pro uživatele zcela transparentní - uživatel prostě spouští tu verzi aplikace, která je aktuálně označena jako ostrá.

Oproti technologii tenkého klienta (webový prohlížeč), kde je veškerá logika soustředěna na serveru, zde běží program na počítači uživatele. Jeho uživatelské rozhraní tak může být daleko bohatší a responzivnější, než umožňují webové technologie, a zároveň nedochází k přetížení serverů.

Je to bezpečné?

Programový kód, který se spouští, běží ve speciálním prostředí (tzv. sandbox – "pískoviště"), ve kterém nemá přístup k prostředkům hostujícího počítače, zejména k jeho souborovému systému. Tento přístup mohou získat programy, jejichž kód byl digitálně podepsán, a jimž to umožní uživatel počítače.

Společnost MathAn Praha, s.r.o., která Vklap vytvořila a udržuje, elektronicky podepisuje každou vydanou verzi.

Jakou spouštím verzi?

Krátká odpověď: tu aktuální.

Delší odpověď: spouštíte tu verzi, která je právě vydána jako aktuální. Pokud bude vydána verze nová, při dalším spuštění Vklapu se to samočinně zjistí a Java Web Start novou verzi stáhne a spustí - zcela bez Vašeho zásahu.

Označení právě spuštěné verze zjistíte, když v hlavním menu aplikace vyberete Nápověda → O aplikaci. Archiv verzí obsahuje všechny verze, které byly vydány.

Musím být trvale připojen k Internetu, abych mohl pracovat s Vklapem?

Nemusíte. Vyjma prvního spuštění, při kterém se stahují všechny potřebné soubory, a některých vybraných operací není připojení k Internetu nutné. Kontrola, zda není k dispozici novější verze Vklapu, se provede až při dalším spuštění, kdy již k Internetu připojeni budete.

Operace, které vyžadují připojení k Internetu, jsou následující:

  1. (RIV) Připojování výsledků k souhrnnému nebo finálnímu souboru dat, či ruční přidávání výsledků k takovému souboru. Pokud není zadán identifikační kód výsledku, pak jej Vklap doplní tak, aby splnil všechna na něj kladená omezení a byl jednoznačný. Součástí této operace je komunikace s webovou službou, která zajišťuje jednoznačné přidělování čísel v sekvencích. Tato služba běží na serveru www.isvav.cz. Pokud se službou nelze komunikovat, identifikační kód nebude přidělen. Může však být přidělen kdykoli později.
  2. Odesílání souboru ke kontrole webovou kontrolní službou a výroba průvodky (v případě finálního souboru).
Nefunguje mi webová kontrola. Nefunguje mi automatické přidělování identifikačních kódů výsledků.

Toto jsou funkčnosti, při kterých Vklap musí komunikovat se serverem na ČVUT s adresou www.isvav.cz. V síťovém prostředí některých organizací jsou použity servery proxy, v některých případech s velmi striktním nastavením, které sice funguje pro webové prohlížeče, ale ne již pro Vklap. Ten potřebuje přistupovat na výše zmíňené dva servery šifrovaným protokolem HTTPS (přes standardní port 443).

Požadujte po správci sítě ve vaší organizaci, aby Vám umožnil přímou komunikaci se serverem www.isvav.cz na portu 443.

Vidím hlášku "Unable to launch application" – co s tím?

Častou příčinou vzniku takovéto hlášky je neplatný stav vyrovnávací paměti systému Java Web Start. Pravděpodobně došlo k porušení některých stahovaných souborů při síťových přenosech.

Nejlepším způsobem nápravy je tuto paměť vyprázdnit a zkusit aplikaci spustit znovu:

V menu Start | Nastavení | Ovládací panely. Vyberte ovládací panel Java (ve WinXP musíte nejprve přepnout do klasického zobrazení, abyste jej viděli). Na první záložce ("General") je v oddílu "Temporary Internet Files" tlačítko "Settings...". To když zmáčknete, uvidíte okno "Temporary Files Settings". Zmáčkněte tlačítko "Delete Files..." dole. Objeví se dialog "Delete Temporary Files", na kterém zaškrtněte jak volbu "Applications and Applets", tak i "Trace and Log Files". Když dialog odešlete tlačítkem OK, počítač soubory smaže. Tím se způsobí, že se celý Vklap natáhne do počítače znovu. Okna ovládacích panelů pozavírejte a zkuste Vklap opět spustit.

Proč mají soubory příponu vav?

Aby se s nimi pohodlně pracovalo. Přípona, která je vyhrazena pouze pro data do IS VaV, umožňuje provést asociaci s aplikací, která bude soubory daného typu obsluhovat. Touto aplikací je Vklap. Nespecifickou příponou xml se takového efektu dosáhnout nedá.

Webová kontrolní služba i RVVI od roku 2007 vyžaduje soubory s příponou vav.

Vklap a Java 6

Od verze 1.2.57 (vydané 21.11.2007) Vklap vyžaduje prostředí Java 6.0 kvůli novým funkčnostem, které byly v rámci rozvoje aplikace v roce 2007 využity.

Důsledkem tohoto (po)kroku je, že Vklap již nebude fungovat na počítačích s operačním systémem MS Windows 98 a ME. Uživatelům těchto systémů doporučujeme přechod na modernější systém.

Vklap a Java 7

Testujeme kompatibilitu aplikace Vklap s novým prostředím Java 7. Než vše prověříme, vyžaduje Vklap pro své spuštění verzi Java 6.

Proč Vklap nemá centrální databázi?

Komunikace by jistě byla jednodušší, kdyby existovalo centrální úložiště dat. Na druhé straně, bylo by nutné zavést mechanismy řízení přístupu a zamykání. Sběr dat do IS VaV není jednoduchý, proto by nemohly být jednoduché ani tyto mechanismy.

Uživatelé však mají přirozenou potřebu data "mít pod kontrolou", a to v té podobě, v jaké je postupují dalším účastníkům sběru dat. To, co uživatelé připravují, je strukturovaný dokument. Pro ukládání dokumentů existují různorodé mechanismy: od souborového systému na samostatném počítači přes sdílené disky, verzované systémy souborů až po systémy spisové služby a dokumentové sklady. V každé organizaci může být jiné prostředí, nástroje i postupy.

Rozhodli jsme se jít tou cestou, která podle nás lépe odpovídá skutečným potřebám uživatelů.

Proč Vklap neposkytuje komunikační služby?

Podle našeho názoru každému pro komunikaci nejlépe poslouží jeho e-mailový klient (MS Outlook, Mozilla Thunderbird, e-mailový klient Lotus Notes, Pegasus Mail, KMail, pine, různé druhy webmailu, ...). Nebylo by produktivní (a v daných časových a kapacitních limitech realizace Vklapu ani možné), abychom se snažili tuto funkčnost reprodukovat.

Soubory s daty do IS VaV jsou jedním z mnoha druhů dokumentů, které se na Vašem počítači nalézají. Odesílání takového dokumentu jako přílohy e-mailové zprávy není složité – soubory pro jednu kampaň sběru, které máte odeslat, se nacházejí v jediném adresáři (typicky C:\ISVaV\2010\CEP). Otevírání přílohy e-mailové zprávy je snadné – díky asociaci přípony vav se taková příloha otevře ve Vklapu – stačí poklepat. Označování zpráv různými značkami a přesouvání mezi přihrádkami je také standardní funkčností Vašeho e-mailového klienta.

Při dalším rozvoji Vklapu budeme zvažovat některá usnadnění komunikace. Budeme se však snažit využít e-mailu, neaspirujeme na jeho náhradu.